まずはデイリー。
期限はアラート。
便利な機能は、必要なときに。

介護タクシーの予約とは別に、運行にひもづかない自分の予定を登録できます。他のアカウントには表示されません。

1. 「マイスケジュール」を開く。 ホームのマイスケジュール、またはメニューから開きます。
2. 「予定を登録」を押す。 予定名と日付を入力し、必要に応じて開始・終了時刻、場所、メモを追加します。
3. ホームで直近の予定を確認。 未完了の予定が日付順に表示され、今日の予定や過去の未完了予定も見分けられます。
4. 終わった予定はチェックで完了。 完了した予定は履歴に残り、必要なら未完了へ戻すこともできます。

マイスケジュールは個人用です。お客様の送迎予約や車両・ドライバーの共有予定は「予約」で管理してください。

1. メーター運賃を入力。 メーターに表示された運賃を「メーター運賃」に入力します。
2. 必要な料金メニューを選択。 基本介助、車いす、ストレッチャー、酸素など、その運行で使った項目を選びます。管理者は金額変更・項目追加・表示ON/OFF・「常に表示」を設定できます。
3. 割引があれば割引額を入力。 障害者割・長距離割などは、実際に差し引く金額を入力します。合計を確認してください。
4. 書類が必要なら、同じ明細から作成。 宛名を入力し、見積書・請求書・領収書を選んでプレビュー・印刷します。請求書用の振込先などは会社共通設定として保存できます。
5. 仕事の記録も残すなら「新しい運行記録へ引き継ぐ」。 レジで作った料金内容を新しい運行記録へ渡します。すでに運行記録を作成済みの場合は、その記録を開いて料金メニューを選んでください。
6. 次のお客様の前に「次の会計・クリア」。 上部・下部どちらからでも実行でき、確認後に今回の計算と宛名だけを消します。会社の料金メニュー・書類設定は残ります。

重要：カンタンレジで計算したり書類を印刷しただけでは、売上・入金・運行記録としては登録されません。必要な場合は運行記録へ引き継ぎ、実際の支払・入金状態も確認してください。

予約ごとの専用URLで、家族に運行状況を見てもらう機能です。家族のアカウント登録は不要です。

1. 予約を登録したあと、予約一覧からその予約を開きます。
2. 「家族向け運行状況共有」の「共有中」を押します。
3. 「確認」で共有画面を確認し、「コピー」でURLをコピーして、案内する家族にLINEやメールなどで送ります。
4. 予約画面の状況ボタンで、その時点の運行状況を更新します。
5. 共有をやめたいときは、同じ予約で「共有停止」を押します。

状況は「予約確認済み」「お迎えに向かっています」「ご乗車中」「到着・運行終了」の4段階。家族側は30秒ごとに再取得し、「最新情報に更新」でも確認できます。

この予約にひもづく運行記録で、乗車時刻を保存すると「ご乗車中」、降車時刻の保存または運行完了で「到着・運行終了」へ更新されます。入力欄に書くだけで終わらず、保存して確認してください。

GPSの現在地や到着予測ではありません。家族画面には事業者名・予約日・お迎え予定時刻・運行状況・更新日時が表示され、利用者氏名・住所・電話・医療情報は表示されません。URLを知る人が閲覧できるため、必要な相手だけに送ってください。

共有欄が表示されない場合や設定が保存できない場合は、対象予約を確認してお問い合わせください。

1. 管理者が「設定」の「Web予約URL / QR」を開きます。
2. 受付状態を「受付中」にして、公開予約URLをコピーするかQRを案内します。
3. 届いたリクエストを予約管理画面で開き、日時・対応内容・空き状況などを確認します。
4. 内容を確認して予約を作成します。その後は通常の予約と同じように運行記録へ進めます。

リクエストの受信だけで、配車や予約確定が済むわけではありません。アプリ内で受付内容を確認する運用にしてください。

一時的に受け付けないときは受付を停止します。「URLを再発行」は古いURL・QRが無効になる操作です。名刺やチラシ、LINEなどで案内済みのリンクも交換が必要になります。

新規予約で「定期予約にする」を選び、期間と曜日、時間・場所などを確認して登録します。車両・ドライバーの重複警告が出た場合は、予定を調整します。

作成後に個別の予約を編集・キャンセル・削除すると、対象の一件に反映されます。シリーズ全体が変わる操作として使わないでください。

再予約は前回の内容を再利用できます。日付・時間は必ず見直してから登録します。「往復予約」のチェックを付けた場合も、実際の往路・復路の時刻や運行の記録を確認してください。

1. 医療機関の画面で、病院名や地域などから検索します。
2. 対象の医療機関を開き、所在地や現場向けの補足情報を確認します。
3. 入口・駐車位置など役立つ情報を登録するときは、自社専用か全国共有かを確認します。

全国共有には、他の事業者にも役立つ施設の情報を。利用者の氏名や医療情報など、個人の情報は書き込まないでください。共有情報は更新されるため、現地の案内も確認します。

帳票画面の「印刷」または「印刷・PDF保存」から、印刷画面を開きます。PDFが必要な場合は、端末の印刷・保存メニューで保存先を選びます。「集計・出力」では期間を指定し、内容を確認してCSVを出力できます。

出力前に日付・車両・対象期間を確認してください。出力したファイルにも利用者情報が含まれる場合があるため、保管先と送付先を確認します。

運行の料金・入金状況を正しく記録したうえで、必要に応じて経費、仕訳帳、会計ソフト向け出力などを利用します。基本の運行記録を始めるために、最初から会計機能をすべて使う必要はありません。

まず売上と入金状況を確認し、自社の会計運用に合わせて使う範囲を決めてください。外部へ渡す際は、出力形式と取り込み先の内容を確認します。

「設定」で文字サイズやクエスト表記を変更できます。ゲーム表現が不要なら通常表記に切り替えられます。表示を変えても、日々の仕事や記録の内容は同じです。文字サイズは端末ごとに設定します。