レジから請求書は、
会計を先に済ませる場所

こんにちは、サッポです。

今回は、サポクエの「レジから請求書」のお話です。

介護タクシーの会計って、メーター運賃だけじゃないことがありますよね。

基本介助、車いす、ストレッチャー、酸素。そこに割引が入ることもある。

でも、お客様をお送りした直後に、運行記録を最初から全部入力している余裕はないこともあります。

そんなときに使うのが、レジから請求書です。

運賃を入れて、必要な項目をぽんぽん選ぶ

まず、メーターに表示された運賃を入力します。

あとは、その運行で使った料金メニューを選びます。基本介助、車いす介助、ストレッチャー介助、機器の使用料など、よく使う項目はボタンのように選べます。

会社ごとに金額を変えたり、独自の項目を追加したりもできます。よく使う項目だけを表に出しておけば、会計のたびに長い一覧を探す必要もありません。

障害者割や長距離割などは、実際の割引額を入力します。最後に合計を確認したら、その場の料金計算は完了です。

見積書・請求書・領収書も、同じ明細から

レジから請求書で作った明細は、そのまま書類にも使えます。

宛名を入れて、「見積書」「請求書」「領収書」から必要なものを選んで印刷。別の画面でもう一度料金を打ち直す必要はありません。

病院や施設への請求、あとで請求書を渡したいとき、利用者さんへ領収書を出したいときにも使えます。

レジで計算しただけでは、売上にはなりません

ここは大事なところです。

レジから請求書で料金を計算したり、書類を印刷しただけでは、売上や入金としては登録されません。

レジから請求書は、まず会計を早く済ませるための場所です。

実際の仕事の記録として残したいときは、「新しい運行記録へ引き継ぐ」を押すと、レジで作った料金内容を新しい運行記録へ渡せます。

すでに作ってある運行記録なら、その記録を開いて料金メニューを選んでくださいね。

次のお客様の前に、クリア

レジの計算内容は、この端末に残ります。

次のお客様の会計を始めるときは、「次の会計・クリア」。上にも下にもボタンがあります。

押したときは確認が出るので、うっかり途中の会計を消しにくいようにしています。クリアしても、会社で設定した料金メニューや書類設定は消えません。

「記録を全部書いてから会計」じゃなくていい。

まず料金を出す。必要なら、そのあと運行記録へつなぐ。

忙しい現場で使いやすいように、レジから請求書はそんな順番で使えるようにしています。